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如何写一份商业计划书?(商业计划书核心内容框架)

创业者和风险投资公司洽谈投资事宜,应该事先制定一份完整的《商业计划书》,这是创业者寻求风险资金的敲门砖。只有在收到创业者的商业计划书以后,风险投资公司才能对风险企业的业务了解和评估,并考虑是否与创业者进行更深入的接触和讨论。

良好的商业计划所通常具备两个主要特征:一是简洁,二是完整。

前者是指一份商业计划书篇幅不宜太长;后者则要求企业全面披露有关信息,如果披露不完全,风险投资公司会对未披露信息加以特别关注。风险投资公司欢迎创业者提供任何有助于说明创业企业或项目的相关资料,以进行更全面的评估。

商业计划书涵盖的内容一般包括:摘要、公司及其未来、管理层、融资需求及相关描述、风险因素、投资回报与投资退出、营运分析预测、财务报表、财务预测以及有关验证资料。

下面从风险投资公司的角度分项描述商业计划书的核心内容框架。

如何写一份商业计划书?(商业计划书核心内容框架)

一、商业计划书的主要内容框架

1.摘要

从商业计划书的摘要中,风险投资公司可以获得对该公司的初步印象,即可以看出企业为获取风险资金是否作出了充分的准备。摘要应当形式优美,叙述清晰流畅。

2.公司及其未来

这一部分将涵盖企业大部分业务范围。从总体上讲,风险投资公司需要了解的核心是企业业务的独特性,以及这一独特性对公司未来盈利前景带来的动态影响,即风险投资公司应当确信公司在整个行业中竞争取胜的关键因素。

公司及其未来涉及范围很广,商业计划书也不一定面面俱到,主要内容包括以下各项:

2.1 企业的概况:指企业的地址、电话号码、联系人和联系方式。

2.2 业务性质:概要介绍公司所从事的主要业务,并对相应的产品或服务作简要描述,从而尽可能使风险投资公司了解该企业的产品或服务。

2.3 业务发展历史:包括企业成立日期,生产产品或提供服务的时间,公司发展的重要阶段和重大事件。

2.4公司前景:可按时间顺序描述公司未来业务发展计划,并指出关键的发展阶段。从这一部分,风险投资公司一般需要了解企业未来几年的业务发展方向及其变动理由。如果公司预期未来业务发展需要经受许多变动因素的考验,则应解释公司发展成功所必需的条件。

2.5产品或服务独创性:企业的特型可以表现的管理队伍上,也可以表现在产品或服务上,还可以体现在融资结构和融资安排上。总之,企业只有在市场具有独特性,才有可能具有良好的盈利前景。

2.6 产品或服务的价格:对企业产品或服务定价策略的描述,包括产品的价格、价格形成基础、成本、利润及利润构成等。风险投资公司需要了解产品定价是否充分考虑了所有影响因素,包括价格的构成、在逻辑上是否为市场所接受、产品定价是否反映竞争条件下的价格走势以及价格是否能抵御来自市场降价方面的压力,等等。

2.7 顾客群特征:包括顾客特征描述,购买动机,产品的主要买主及其购买金额和单批购买量。

2.8 产品市场描述:主要对产品市场作出描述。包括该行业的销售总额和增长速度,风险投资公司可以据此掌握该企业在市场所占的份额。

2.9 竞争者或替代产品:主要对全部竞争产品及竞争厂家作出描述与分析,尤其是分析这些竞争对手的市场份额、年销售额及财务实力。此外还需对本企业产品所具有的优势作出分析。有些企业拥有某种专利权或经营特许权,从而暂时没有竞争对手,但也可能在未来的投资期内出现更为强大的竞争公司或替代产品,所以风险投资公司必须了解潜在的竞争者,其进入市场的时间和方式。如果创业者对竞争对手不甚了解的话,则风险投资公司将谨慎评估其增长的持续性和可靠程度。

2.10 营销战略:集中描述产品销售过程和分销渠道,基本环节包括:公司销售方式,广告战略,市场渗透策略,销售障碍,销售人员构成等。风险投资公司据此分析评价分析企业的市场行销战略,了解产品从生产现场最终传到用户手中全部过程。

2.11 生产工艺:产品的制造过程及其影响因素,重点是企业的生产能力、关键生产环节、质量控制及生产流程,并在此基础上对企业生产成本和销售成本加以确认。

2.12 人力资源构成:包括企业的劳动力资源与现状,以及生产和销售产品所需雇员的形式。主要的问题包括雇员地域分布,雇员素质要求,员工培训计划,工资成本及津贴和年终分红,雇员与管理层关系,工作时间安排,技术人员比例等。

2.13 供应商:企业的原材料及必要的零部件供应状况,包括原材料供应商,原材料供应渠道,特殊外构建和关键外购件供货是否及时可靠。还应当提供一份供货商的清单,包括其名称、地址、电话号码、主要联系人,最大的供货商及供应金额,以及关键供应商和唯一原材料供应商的情况。

2.14 设备:企业生产所必需的设备的基本状况,包括:企业已有或打算购买的主要设备;固定资产总额及变现价值;使用现有设备达到的产量及产值;设备采购周期;设备采购难度;设备安装难度及由于运转的特殊技术需要;设备的专用性和抵押价值;设备维修费用;设备折旧速度;设备的技术更新速度和设备的竞争优势等。

2.15 资产构成与资金:企业当前的固定资产以及未来的固定资产的投资需要;资产抵押状况;固定资产的折旧;目前的生产能力和收益;有关融资租赁的财产以及租赁协议文件。

2.16 专利和商标:企业持有或将要申请的专利和商标方面的情况,以此判断该企业的独特性。

2.17 研究和开发:包括研究开发的支出,已经投入和未来打算投入的资金,以及创业者对投入这些研发资金的目的和效果的说明。

2.18 涉及纠纷:企业是否卷入或可能卷入各种纠纷事件,如商业债务关系、用户起诉和专利纠纷。

2.19 政府管理:在一些特殊行业,政府管制可能会对企业未来发展具有重大影响,如医药或特殊进出口产品的生产。披露相关法律和法规。

3.管理层

企业管理团队状况,包括董事、监事、经理及其他关键人员(如核心技术人员)。

3.1 管理层履历:董事、监事、高级经理人员及关键人员的名单,包括其名字、年龄、职位、经历、受教育程度等。

3.2 管理者的职业道德:企业提供过去涉及的诉讼和纠纷材料,特别是管理层、董事、监事和主要股东是否有破产或不良信用记录。

3.3 薪金费用:即董事、监事、高级管理人员的收入,以及董事会费用、咨询费、佣金、红利和薪金等各种费用。

3.4 股份安排:企业是否在内部有股票期权安排。对已经享有股票期权的企业成员,均应列出其期权数量,平均执行价格,已经执行期权数量和尚未执行期权数量。对尚未执行期权,应说明理由。

3.5 主要股东:主要大股东名称、直接或间接持股数量、持有的股票期权数量、所占股权比重,期权全部执行后股权比重以及期权的执行价格。

3.6 聘用合同:涉及关键雇员的劳动合同,雇佣的原因和年限,以及该雇员的各种福利安排。

3.7 利益冲突:充分披露与关联方交易的状况。

3.8 顾问、会计师、律师、贷款银行:列示咨询顾问名单、为企业提供服务的会计师事务所、律师事务所、贷款银行及其他相关人士的姓名、地址、联系电话以及费用。

4.融资需求及相关说明

4.1 提议的融资方式:创业者对投资工具的选择意图,以及相应的条件细节,提出针对性方案,为随后进行的财务安排及结构设计提供依据。

如果出售普通股,明确普通股类型,是否分配红利,红利是否可以积累,股份是否可以赎回,股份的价格以及所附带的投票权等;

如果发售优先股,则需要说明股利的支付方式,是否有回购安排,是否可以转换为普通股即相应的转换价格,优先股股东权利等;

如果出售可转换债,债权的期限、利率以及转换为股份的价格和比例;

如果含股票期权,购买价格、期权执行价格、购股数量和期权有效期限。

4.2 资本结构:企业获得风险资金后的资本结构变化。

4.3 融资抵押和担保:企业能否为获得债务风险资金提供相应抵押品;企业能否为投资提供个人或公司担保,如果是个人担保,提供个人财产证明;如果是企业担保,提供该企业的验资报告。

4.4 担保:企业能否为投资提供个人或公司担保,如果是个人担保,提供个人财产证明;如果是企业担保,提供该企业的验资报告。

4.5 经营报告:主要介绍企业打算以何种方式向风险投资公司报告经营管理情况,如提供月度损益表、资产负债表和年度审计后的财务报表。

4.6 资金运用计划:企业对未来几年所需资金以及对使用这些资金的详细规划。

4.7 所有权:商业计划书应当列出现有股东持股数量及风险投资公司投资后的持股数量,并给出获得所有权的价格;每位股东的股权比例;如果考虑给予土地、建筑物、机器设备或是创业股份,则对这些市场目前的市值也需加以说明。

4.8 费用支付:投资过程中所发生的咨询顾问费、律师费等费用的支付方式。

4.9 风险投资公司对企业经营管理的介入:风险投资一般要求在企业董事会中占据一定的席位,如果企业希望风险投资公司对企业经营管理的介入更深一些,可以在此加以说明。企业需要哪些方面的增值服务,以及为提供这些服务所支付的费用。

5.风险因素

创业者对面临的主要风险加以说明,尽管风险投资公司会怀疑企业的客观性,并根据自己的评估经验来独立判断,但企业所提出的问题有助于风险投资公司的评估。

一般来说风险包括 :

经营期限短:如果企业刚刚成立,经营历史短将是双方讨论的主要风险内容。

资源状况:如果企业没有按计划进行业务活动,风险投资公司可能会中止对其的后续投资。

管理经验:如果管理层年轻,或者刚刚进入这一领域,这可能会经验不足。

市场不确定因素、与销售有关的市场不确定性因素。生产不确定因素、对任何生产不确定因素都要进行说明。

偿债能力、创业者应当分析企业是否有足够的清偿能力,使风险投资公司确认,如果企业遇上麻烦而不得不破产时,则投资能回收多少。

对企业核心人物的依赖关系、创业者应向风险投资公司解释如果任何一个企业核心人物的去世将给企业带来负面影响;谁接替此人的位置;谁来领导企业。企业的或有负债情况。

6.投资回报与退出

风险投资公司不是为投资而投资,而是为了获得资本利得,所以企业应当向风险投资公司描述最终投资退出的途径。对于前面提及的风险投资公司收回投资方式,企业也应当从自身角度看待投资退出的问题,尤其是不同退出选择对企业的影响。

公开上市:公开上市无疑是投资双方都最希望达到的结果,但是难度也最大,公司上市后股本的社会化使风险投资公司所持有的部分或全部股份得以卖出。

兼并和收购:即大企业集团或上市公司出于某一战略考虑(如对技术的控制),出资购买风险企业。

回购协议:风险投资公司可能要求企业根据预先商定好的条件回购所持有的股份。

7.营运分析与预测

创业者应对本企业以前经营状况和项目前景进行综合分析,即根据企业的财务数据,描述企业最近几年来的财务状况,包括净收入、销售成本,营运费用、利息支出及利息收入,并将这些数据归类,使风险投资公司可以清楚了解企业的经营状况及未来发展前景。

8.财务报表

对于处于成长阶段和成熟阶段的企业来说,提供一套完整的财务报表报对风险投资公司了解财务状况非常重要,尤其是当财务报表没有经过独立的审计机构进行审查。

通常,财务报表包括合并资产负债表、合并损益表、现金流量表以及表外项目。

通过财务报表,风险投资公司可以把握企业的财务比率、经营成果、偿债能力、应收应付账款、或有负债等事项。

9.财务预测

企业应该对未来5年的财务预测以及一份针对未来一年的详细的月度现金流量表进行说明,使投资人能够大致掌握企业的现金流量走势,为价值评估和下一步审慎调查打下基础。

二、如何写好一份商业计划书?

1.关注产品

在商业计划书中,应提供所有与企业的产品或服务有关的细节,包括企业所实施的所有调查。

这些问题包括:产品正处于什么样的发展阶段?它的独特性怎样?企业分销产品的方法是什么?谁会使用企业的产品,为什么?产品的生产成本是多少,售价是多少?企业发展新的现代化产品的计划是什么等等之类。

把出资者拉到企业的产品或服务中来,这样出资者就会和风险企业家一样对产品有兴趣。在商业计划书中,企业家应尽量用简单的词语来描述每件事。商品及其属性的定义对企业家来说是非常明确的,但其他人却不一定清楚它们的含义。

制订商业计划书的目的不仅是要出资者相信企业的产品会在世界上产生革命性的影响,同时也要使他们相信企业有证明它的论据。商业计划书对产品的阐述,要让出资者感到:“噢,这种产品是多么美妙、多么令人鼓舞啊!”

2.敢于竞争

在商业计划书中,风险企业家应细致分析竞争对手的情况。竞争对手都是谁?他们的产品是如何工作的?竞争对手的产品与本企业的产品相比,有哪些相同点和不同点?竞争对手所采用的营销策略是什么?

要明确每个竞争者的销售额,毛利润、收入以及市场份额,然后再讨论本企业相对于每个竞争者所具有的竞争优势,要向投资者展示,顾客偏爱本企业的原因是:本企业的产品质量好,送货迅速,定位适中,价格合适等等,商业计划书要使它的读者相信,本企业不仅是行业中的有力竞争者,而且将来还会是确定行业标准的领先者。

在商业计划书中,企业家还应阐明竞争者给本企业带来的风险以及本企业所采取的对策。

3.了解市场

商业计划书要给投资者提供企业对目标市场的深入分析和理解。要细致分析经济、地理、职业以及心理等因素对消费者选择购买本企业产品这一行为的影响,以及各个因素所起的作用。

商业计划书中还应包括一个主要的营销计划,计划中应列出本企业打算开展广告、促销以及公共关系活动的地区,明确每一项活动的预算和收益。

商业计划书中还应简述一下企业的销售战略:企业是使用外面的销售代表还是使用内部职员?企业是使用转卖商、分销商还是特许商?企业将提供何种类型的销售培训?

此外,商业计划书还应特别关注一下销售中的细节问题。

4.表明行动的方针

企业的行动计划应该是无懈可击的。商业计划书中应该明确下列问题:企业如何把产品推向市场?如何设计生产线,如何组装产品?企业生产需要哪些原料?企业拥有那些生产资源,还需要什么生产资源?生产和设备的成本是多少?企业是买设备还是租设备?解释与产品组装,储存以及发送有关的固定成本和变动成本的情况。

5.展示你的管理队伍

把一个思想转化为一个成功的风险企业,其关键的因素就是要有一支强有力的管理队伍。

这支队伍的成员必须有较高的专业技术知识、管理才能和多年工作经验,要给投资者这样一种感觉:“看,这支队伍里都有谁!如果这个公司是一支足球队的话,他们就会一直杀入世界杯决赛!”管理者的职能就是计划、组织、控制和指导公司实现目标的行动。

在商业计划书中,应首先描述一下整个管理队伍及其职责,然后再分别介绍每位管理人员的特殊才能、特点和造诣,细致描述每个管理者将对公司所做的贡献。商业计划书中还应明确管理目标以及组织机构图。

6.出色的计划摘要

商业计划书中的计划摘要也十分重要。它必须能让读者有兴趣并渴望得到更多的信息,它将给读者留下长久的印象。

计划摘要将是风险企业家所写的最后一部分内容,但却是出资者首先要看的内容,它将从计划中摘录出与筹集资金最相干的细节:包括对公司内部的基本情况,公司的能力以及局限性,公司的竞争对手,营销和财务战略,公司的管理队伍等情况的简明而生动的概括。

如果公司是一本书,它就象是这本书的封面,做得好就可以把投资者吸引住。它给风险投资家有这样的印象:“这个公司将会成为行业中的巨人,我已等不及要去读计划的其余部分了。”

7.周详的退身之路

周详的退身之路,无论投资最后结局如何,风险投资者都会十分关心这一问题,很明显,如果投资效果不好,他们也想收回投资;即使投资效果很好,他们也不愿意在公司长时间拥有产权,迟早他们要撤出投资。

每一个风险投资者的既定目标都是要把原投资变为可周转的银行现金。因此,在你的计划书中,必须明确指出他们的退身之路。比如:公司股票上市、股权转让、回购等退身措施。

三、结语

对于大多数创业公司来讲,商业计划书是融资必备的敲门砖,每个公司创业者都需要思考自己公司的商业模式、盈利模式,然后根据自身的公司的特点创作自己的商业计划书。事情只有想得清,才能做得清,一份经过细心打磨的商业计划书,不仅仅是对投资人的尊重,更是对自我创业初衷的肯定。而一份适宜的商业计划书更有利于交流,让投资人对你的项目在短时间内就能了解到精髓,使后续的交流更高效。

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